Product 7.3 Organisatie
De organisatie zoekt in het werk steeds meer de verbinding met inwoners en partners: voor burger- en/of overheidsparticipatie, in onze dienstverlening en bij juridische procedures. Dat doen we zowel in persoonlijk contact (offline) als via digitale kanalen (online). De gemeente Zaanstad wil de Zaanse samenleving samen met inwoners, ondernemers en partners vormgeven. Dat vraagt om een organisatie die zijn ogen en oren open heeft voor de buitenwereld en daarmee aan de slag gaat in haar beleid en uitvoering. De zes opgaven zijn leidend in ons werk. We zijn gestart met het traject Organisatieontwikkeling om onze organisatie te richten op de opgaven. Onze missie voor de stad is Zaanstad mooier en sterker maken door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Wij streven ernaar een goed werkgever te zijn. Wij willen een vitale en inclusieve organisatie zijn; een organisatie die anticipeert en inspeelt op wat zich voordoet; een organisatie waarin medewerkers hun talenten optimaal inzetten en het verschil maken door professioneel en authentiek te zijn. Een organisatie waar medewerkers zich welkom en thuis voelen en zich voor langere tijd willen verbinden aan de organisatie. |
|---|
Speerpunten 2024
Het doel is dat Zaanstad een (nog) aantrekkelijker werkgever wordt, de juiste en voldoende mensen aan zich weet te binden, mensen vitaal en met plezier aan het werk zijn en zich langer binden aan de organisatie. Daarom hebben we de volgende speerpunten voor 2024.
Binden en boeien van medewerkers
We gaan aan de slag met de doorontwikkeling van het ‘Goede gesprek’. Het goede gesprek tussen medewerker en leidinggevende moet een vanzelfsprekendheid zijn en de persoonlijke ontwikkeling een vast onderdeel van dat gesprek.
Ook gaan we in 2024 loopbaancoaching faciliteren voor medewerkers die daar behoefte aan hebben.
Verder gaan we werk maken van talentmanagement. We maken talenten binnen de organisatie zichtbaar, ondersteunen hen bij hun ontwikkeling en gaan actief aan de slag met de opvolgingsplanning van sleutelposities.
Opleiding en ontwikkeling
We gaan verder met het ontwikkelen en uitrollen van een leiderschapsprogramma voor leidinggevenden van Zaanstad en een opleidingsaanbod voor alle medewerkers, onder de naam Zaanse school. Daarnaast is ook in 2024 weer een mooi opleidingsprogramma tijdens de zomer in de Summerschool.
Diversiteit en Inclusie
Het programma Diversiteit en Inclusie wordt ook in 2024 voortgezet. Objectief selecteren zal breder worden uitgerold in de organisatie.
Zaans werken
Zaans werken heeft tot doel dat collega’s met plezier en vitaal aan het werk zijn. In 2024 wordt deze manier van werken verder uitgerold. De fysieke werkomgeving wordt hieraan aangepast. Het doel is onder andere dat de werkomgeving ontmoeting en verbinding stimuleert. En dat er effectief kan worden samenwerkt aan de opgaven van de stad.
Verhuur stadhuis
Inkomsten genereren door ruimten in het stadhuis te verhuren aan externe partijen.
Organisatieontwikkeling
Het nieuwe organisatiemodel
Vanaf 2024 zet de organisatie in op het leren werken in en met het nieuwe organisatiemodel. Dat betekent:
- Leren opgavegericht te werken met partners en een lange termijnvisie en -strategie opstellen.
- Gebiedsgericht realiseren en weten wat er speelt in de stad.
- Werken vanuit de clusters door vakmanschap en beter capaciteitsmanagement.
Opdrachtgericht werken
Dat alles gaan we doen in een vorm van opdrachtgericht werken. Er wordt gewerkt met duidelijke opdrachten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Daarbij is aandacht voor vitale inzetbaarheid van medewerkers en de beschikbare capaciteit.
Samenspel
De ingezette koers vraagt om samenspel: niet alleen de eigen ‘koker’ bedienen, maar ook het collectieve belang dienen. Dat vraagt bewust aandacht te besteden aan hoe we met elkaar omgaan. Dat vraagt om een open en nieuwsgierige houding in de samenwerking. Of conflicten oplossen door naar elkaar te luisteren in plaats van alleen overtuigen. Daar gaan we iedere dag mee oefenen, zodat dit de normale manier van samenwerken wordt.
Beïnvloedbaarheid van de kosten
Beïnvloedbaar
Dit betreft kosten voor het stadhuis (€ 1,7 mln), uitbesteding van diensten (€ 2,0 mln), opleidingsbudget (€ 2,1 mln), diverse stelposten (€ -0,7 mln), inhuur flexibele schil (€ 1,5 mln), kosten voor buitenlocaties (€ 0,2 mln), verzekeringen personeel (€ 0,5 mln) en contributies, kantoorinrichting en overige personeelskosten (€ 0,3 mln).
Beperkt beïnvloedbaar
Dit betreft het beheer en diverse lasten van de gebouwen (€ 3,0 mln), uitbesteding van diensten (€ 0,1 mln) en kantoorinrichting en benodigdheden (€ 0,1 mln).
Niet beïnvloedbaar
Dit betreft rente en afschrijving (€ 5,0 mln), wettelijke mutaties in de personeelslasten (€ 0,7 mln) en CAO afhankelijke stelposten of stelposten die nog niet beter inschatbaar zijn (€ 0,7 mln).
Op middellange termijn beïnvloedbaar
Dit betreft grotendeels personeelskosten (€ 41,1 mln) alsmede inrichting en onderhoud van de gebouwen (2,7 mln) en kosten voor ICT (€ 7,1 mln).